Archiwa
Ziółkowski Robert
ul. Niebieska 8
80-180 Jankowo Gdańskie
blisko Gdańsk
tel. 608-787-196
biuro@archiwa.comweb.pl
|
|
 |
Kompleksowa usługa archiwizacji.
Archiwizacja dokumentów - podstawowa zakres usługi archiwizacji:
- Przygotowanie dokumentacji niearchiwalnej przeterminowanej do zniszczenia.
- Uporządkowanie dokumentacji niearchiwalnej kategorii B - 2 do B - 50, oraz kategorii A,
zgodnie z obowiązującymi przepisami.
- Sporządzenie dokumentacji wykonanych prac (ewidencja akt) w formie drukowanej oraz
elektronicznej.
- Przekazanie uporządkowanego archiwum wyznaczonemu pracownikowi wraz z
dokumentacją.
Poszerzony zakres usługi:
- Szkolenie pracownika wyznaczonego do obsługi archiwum.
- Nadzór nad archiwum zakładowym.
- Inne prace, których forma i przedmiot zostaną uzgodnione odrębnie pomiędzy stronami.
Nadzorowanie archiwów zakładowych.
Podstawowy zakres usługi:
- Uporządkowanie zasobu archiwum.
- Przejęcie odpowiedzialności za właściwe prowadzenie archiwum zleceniodawcy.
- Prowadzenie pełnej dokumentacji archiwum zgodnie z wymogami i ustaleniami.
- Pełna dyspozycyjność zasobów archiwum zakładowego dla upoważnionych osób.
Brakowanie akt.
Podstawowa zakres usługi:
- Przygotowanie dokumentacji niearchiwalnej przeterminowanej do brakowania zgodnie z
obowiązującymi przepisami.
- Sporządzenie dokumentacji wykonanych prac (spisy dokumentów przeznaczonych do
zniszczenia) w formie drukowanej oraz elektronicznej.
- Przekazanie dokumentacji wyznaczonemu pracownikowi.
- Jeśli zachodzi potrzeba sporządzenie wniosku do Archiwum Państwowego o pozwolenie na
zniszczenie akt.
Niszczenie akt:
Podstawowy zakres usługi:
- Dostarczenie worków i plomb jednorazowych na miejsce odbioru dokumentów.
- Protokolarny odbiór i transport zaplombowanych worków z miejsca odbioru do niszczarni
własnym transportem.
- Niszczenie dokumentów.
- Wystawienie i dostarczenie Certyfikatu Zniszczenia.
|
|
